1. Общие положения
Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется к обработке персональных данных ООО «АНАНАС СПБ» при работе сайта ananasspb.ru, рассмотрении обращений и взаимодействии с представителями покупателей, поставщиков и иных контрагентов.
Оператор персональных данных — ООО «АНАНАС СПБ», ИНН 7820301135, ОГРН 1047855095232. Адрес: 192241, г. Санкт-Петербург, Южное шоссе, д. 37, корп. 1, лит. А, часть помещения 15Н, часть комнаты № 16.
2. Какие сведения могут обрабатываться
- При обращении по телефону или электронной почте: имя, организация и должность, номер телефона, адрес электронной почты, содержание обращения и переписки, сведения об интересующей продукции, объёме, характеристиках и условиях поставки, а также документы, которые заявитель направляет по собственной инициативе.
- При посещении сайта: IP-адрес, дата и время запроса, адрес запрошенной страницы, источник перехода, сведения о браузере, операционной системе и устройстве, а также технические записи сервера, необходимые для работы и защиты сайта.
- При заключении и исполнении договора: сведения о представителях и контактных лицах контрагента, реквизиты доверенности или иного документа о полномочиях и сведения, необходимые для деловой переписки, оформления и исполнения договора.
3. Цели обработки
- ответ на обращение, подготовка коммерческого предложения и согласование параметров продукции;
- ведение переговоров, заключение и исполнение договоров;
- ведение деловой переписки с представителями покупателей, поставщиков и контрагентов;
- обеспечение работы, диагностики и информационной безопасности сайта;
- исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации, и защита законных прав Оператора.
Полученные данные не используются для массовых рекламных рассылок без отдельного законного основания.
4. Правовые основания и действия с данными
Обработка осуществляется при наличии применимого законного основания: согласия субъекта, обращения субъекта до заключения договора, заключённого договора, обязанности Оператора, установленной законом, либо законного интереса Оператора при условии, что права и свободы субъекта не нарушаются.
Обработка может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным обработчикам, блокирование, удаление и уничтожение данных с использованием средств автоматизации или без них.
5. Передача и хранение
Доступ к данным получают только сотрудники и привлечённые лица, которым он необходим для выполнения служебных или договорных обязанностей. В необходимом объёме данные могут обрабатываться поставщиками хостинга, корпоративной электронной почты и информационных систем на основании договоров, а также передаваться государственным органам в случаях, установленных законом.
При сборе данных через интернет Оператор обеспечивает их первоначальную запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме предусмотренных законом исключений.
Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для заявленной цели, если иной срок не установлен законом или договором. После достижения цели или утраты правового основания данные удаляются либо уничтожаются в установленном порядке.
6. Сайт, журналы сервера и cookies
На дату настоящей редакции сайт не использует системы веб-аналитики, рекламные идентификаторы и необязательные файлы cookie. Для работы и защиты сайта хостинг-провайдер может вести технические журналы запросов, содержащие IP-адрес, время обращения, запрошенный адрес и сведения о браузере.
Если на сайте будут подключены формы, аналитика или иные технологии, меняющие состав и цели обработки, Политика будет обновлена, а посетителю будет предоставлена необходимая информация и, когда это требуется законом, отдельное согласие.
7. Меры защиты
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. Доступ предоставляется с учётом служебной необходимости.
8. Права субъекта персональных данных
Субъект вправе получить информацию об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления при наличии законных оснований, отозвать согласие, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Отзыв согласия не прекращает обработку, для которой существует другое законное основание, и не делает незаконными действия, выполненные до отзыва.
9. Как направить обращение
По вопросам обработки персональных данных направьте письмо на info@ananasspb.ru с темой «Персональные данные» либо по адресу Оператора. Для рассмотрения запроса укажите, какие данные и какое действие вас интересуют. Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности и полномочий заявителя, не требуя избыточных данных.
10. Изменение Политики
Актуальная редакция Политики размещается на этой странице. При изменении целей, состава данных или используемых на сайте сервисов документ подлежит пересмотру. Новая редакция действует с момента публикации, если в ней не указан иной срок.